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Fatturazione integrata: ecco la soluzione ideale per professionisti e PMI

Nell’era digitale, la semplificazione delle operazioni aziendali è un elemento chiave per il successo. Secondo una ricerca di McKinsey, le aziende che adottano soluzioni digitali per la gestione amministrativa possono ridurre i costi operativi fino al 30% e incrementare l’efficienza del 25%, dimostrando quanto siano cruciali strumenti innovativi per professionisti e PMI. Per questo motivo, Qonto, il conto 100% digitale dedicato a professionisti e PMI, offre una funzionalità che fa la differenza: la fatturazione integrata, inclusa nel canone del conto business.

Questa caratteristica non solo elimina la necessità di un software di fatturazione separato, ma consente anche di gestire l’intero ciclo di fatturazione in maniera intuitiva e innovativa.

Cosa significa avere la fatturazione integrata

La fatturazione integrata è un sistema automatizzato che gestisce la creazione, l’invio e l’archiviazione delle fatture, sincronizzandole con altri processi aziendali (come ordini e pagamenti). Consente di ridurre gli errori, risparmiare tempo e garantire la conformità alle normative fiscali, facilitando anche la digitalizzazione e la tracciabilità delle transazioni.

In questo modo, un libero professionista può emettere rapidamente fatture per i propri clienti direttamente dal conto, evitando di dover utilizzare piattaforme esterne. Allo stesso modo, una PMI può monitorare le fatture dei
fornitori e associare automaticamente le transazioni, riducendo così gli errori e risparmiando tempo prezioso nella gestione amministrativa.

La fatturazione integrata di Qonto è una soluzione all-in-one che permette di creare, inviare e monitorare le fatture direttamente dal proprio conto business, rappresentando un vantaggio significativo per professionisti e aziende. Non è necessario acquistare software aggiuntivi o affrontare costi nascosti: tutto è già incluso nel canone di abbonamento.

Le funzionalità che semplificano la gestione delle fatture

Esistono diverse soluzioni digitali che offrono strumenti per semplificare la gestione delle fatture, molte delle quali sono progettate per rispondere alle esigenze di professionisti e PMI. Ad esempio, software standalone richiedono spesso integrazioni manuali con i conti aziendali, mentre soluzioni integrate permettono di gestire tutto da un’unica piattaforma, riducendo errori e tempi operativi. In questo contesto, piattaforme come Qonto si distinguono per l’approccio centralizzato alla fatturazione. Ad esempio, rispetto ad altri software disponibili sul mercato, come quelli standalone che richiedono integrazioni manuali con i conti aziendali, il software di fatturazione? di Qonto semplifica l’intero processo offrendo una soluzione integrata. Questo permette di risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori, una differenza significativa per professionisti e PMI. Tra le funzionalità più apprezzate troviamo:

  • Creazione di fatture professionali: Grazie a modelli personalizzabili, è possibile generare fatture dall’aspetto professionale in pochi clic.
  • Fatturazione elettronica completa: Conforme alle normative italiane, questa funzione facilita l’emissione e la ricezione di fatture elettroniche, eliminando la necessità di strumenti esterni.
  • Riconciliazione automatica: Le fatture vengono associate automaticamente alle transazioni corrispondenti, semplificando la contabilità.
  • Pagamenti rateali: Qonto consente di gestire i pagamenti a rate delle fatture dei fornitori, offrendo maggiore flessibilità finanziaria.

Un conto pensato per la digitalizzazione aziendale

Essere un professionista o una PMI oggi significa spesso affrontare sfide legate alla digitalizzazione, come la necessità di gestire in modo efficiente le operazioni amministrative, integrare nuovi strumenti tecnologici e adattarsi a normative sempre più complesse. Inoltre, in molti, trovano complicato mantenere una gestione fluida delle fatture elettroniche o garantire la conformità fiscale senza supporto tecnologico adeguato. Qonto è stato progettato proprio per rispondere a queste esigenze, offrendo un ecosistema di servizi digitali che vanno ben oltre la fatturazione:

  • Storico delle transazioni illimitato: Per un controllo completo e dettagliato delle finanze.
  • Carte di pagamento personalizzabili: Sia fisiche che virtuali, adatte a gestire spese aziendali e assegnabili ai collaboratori.
  • Strumenti avanzati di contabilità: Come la categorizzazione automatica delle spese e la conservazione digitale a norma di legge dei giustificativi.
  • Accesso per il commercialista: Con una vista dedicata in sola lettura, il commercialista può accedere alle informazioni rilevanti senza rischi per la sicurezza.

Vantaggi rispetto agli istituti tradizionali

Uno dei punti di forza di Qonto è la sua natura 100% digitale, che lo distingue dagli istituti bancari tradizionali. L’apertura del conto è interamente online, senza costi di attivazione, e il servizio clienti è altamente reattivo e disponibile. Inoltre, le recensioni degli utenti confermano un livello di soddisfazione significativamente superiore rispetto a quello di altre soluzioni simili.

A differenza dei classici conti aziendali, Qonto integra servizi di fatturazione e strumenti di contabilità avanzata direttamente nel proprio ecosistema, eliminando la necessità di soluzioni esterne. Questo approccio non solo semplifica la gestione, ma aiuta anche a ridurre i costi complessivi.

Pur essendo una soluzione estremamente completa, Qonto potrebbe espandere ulteriormente le sue funzionalità per soddisfare le esigenze di aziende più grandi o con necessità particolari. Ad esempio, l’integrazione con un numero ancora maggiore di software gestionali potrebbe rappresentare un ulteriore passo avanti. Tuttavia, queste sono opportunità di crescita che non riducono il valore attuale del servizio.

In conclusione, Qonto rappresenta una scelta eccellente per professionisti e PMI che desiderano un conto business scalabile, trasparente e ricco di funzionalità. La fatturazione integrata è un vero punto di forza, che semplifica e velocizza la gestione amministrativa, lasciando più tempo per concentrarsi sul proprio core business.

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Redazione